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ARXivar: la soluzione avanzata per la gestione documentale

ARXivar è il software di gestione documentale flessibile che si integra al tuo ERP per automatizzare i flussi documentali e migliorare l'efficienza del tuo lavoro, con un valore aggiunto: il team di Esox Solution, punto di riferimento sicuro per ottenere il meglio dalla soluzione.
Il valore di un software, infatti, non sta solo nelle sue funzionalità, ma nella capacità di integrarlo realmente nei processi aziendali. E questo richiede esperienza, affiancamento e assistenza continua
cosa può fare ARXivar per la tua azienda
scopri le funzioni innovative AI
quali sono le 2 versioni disponibili
come digitalizza documenti e workflow personalizzati
come semplifica i processi approvativi
come si condividono le informazioni in azienda
esempi dell'applicazione di ARXivar

Servizio e gestione documentale 
che migliorano la produttività

Abbiamo selezionato ARXivar perché rappresenta una soluzione concreta, anche per le aziende manifatturiere.
ARXivar è un gestionale documentale che aiuta le aziende a gestire, archiviare, condividere e automatizzare i documenti e i flussi di lavoro aziendali. Non è solo un archivio digitale, ma anche uno strumento per ottimizzare i processi interni, migliorando la produttività e la sicurezza.
DMS (Document Management System) → Gestione documentale avanzata.

BPM (Business Process Management) → Automazione e ottimizzazione dei flussi di lavoro aziendali.

Servizio e gestione documentale 
che migliorano la produttività

Abbiamo selezionato ARXivar perché rappresenta una soluzione concreta, anche per le aziende manifatturiere.
ARXivar è un gestionale documentale che aiuta le aziende a gestire, archiviare, condividere e automatizzare i documenti e i flussi di lavoro aziendali. Non è solo un archivio digitale, ma anche uno strumento per ottimizzare i processi interni, migliorando la produttività e la sicurezza.
DMS (Document Management System) → Gestione documentale avanzata.

BPM (Business Process Management) → Automazione e ottimizzazione dei flussi di lavoro aziendali.

ARXivar è la piattaforma
per la gestione digitale delle informazioni
e dei processi aziendali
già scelta da oltre 4.000 aziende in Italia.
Noi lo forniamo con una funzione in più: l’assistenza, fatta di attenzione, ascolto e continuità.
Panoramica ARXivar

Perché Esox propone ARXivar

Sulla base della nostra esperienza ultraventennale, tra i sistemi di gestione documentale, proponiamo ARXivar per le sue caratteristiche e funzionalità. All’efficienza del software affianchiamo il nostro servizio di assistenza e consulenza, per utilizzare lo strumento al 100% delle sue opportunità.
La sicurezza aziendale per noi di Esox Solution è al primo posto: ARXivar conserva i documenti a norma di legge e li protegge con i giusti livelli di criptazione dei dati. Inoltre: livelli di accesso controllato, tracciamento revisione, conservazione documenti sostituiti.
ARXivar può essere integrato con i principali sistemi aziendali, come ERP, CRM e gestionali, facilitando lo scambio di informazioni e la gestione unificata dei dati.
Si integra perfettamente con Silver Lake Enterprise. Questa unione ha un valore aggiunto: la nostra pronta assistenza su tutto il sistema gestionale della tua azienda.
• gestione documenti (acquisizione, archiviazione, organizzazione e condivisione documenti),
• gestione dei processi (automazione dei workflow, gestione attività sequenziali e parallele),
• piattaforma integrata per archiviazione, classificazione documenti,
• strumenti avanzati per workflow e reportistica.
L'Intelligenza Artificiale è integrata per estrazione e classificazione dati automatiche, ricerca semantica e automazione dei processi.
Prima di essere informatici o consulenti, siamo persone che credono in ciò che fanno e rispettano i clienti. La nostra priorità? Fornire soluzioni a supporto della direzione aziendale per meglio gestire le attività e prendere decisioni strategiche.
Parliamo la stessa lingua della tua azienda

Cosa puoi fare con il software gestione documenti ARXivar?

ARXivar è un software DMS (Document Management System) evoluto che concentra in un unico punto tutte le informazioni di un'azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile anche da mobile.

Archiviazione documenti aziendali centralizzata

Permette di raccogliere e archiviare tutti i documenti aziendali in un unico repository digitale, facilitando l’accesso rapido alle informazioni.

Workflow personalizzabili

Consente di automatizzare i flussi di lavoro aziendali, definendo regole e attività che si adattano alle esigenze operative

Integrazione con i processi approvativi

Automazione delle procedure di approvazione e revisione, riducendo i tempi di gestione e i colli di bottiglia.

Notifiche e alert

Invio automatico di notifiche per tenere aggiornati gli utenti sui progressi e sulle attività in sospeso.

Ricerca avanzata nell'archiviazione documentale

Funzioni di ricerca rapida e filtrata per individuare facilmente i documenti necessari, anche in grandi archivi.

Dashboard personalizzabili

Puoi verificare lo stato in azienda, grazie a cruscotti che mostrano i KPI aziendali e l’andamento dei processi in tempo reale.

Accesso in mobilità

ARXivar è accessibile da dispositivi mobili, consentendo agli utenti di accedere ai documenti e ai processi ovunque e in qualsiasi momento.

Come ARXivar ti supporta

Mette i documenti al posto giusto così non si perdono.
Aiuta a trovare subito quello che serve senza dover cercare tra mille documenti
Condivide i documenti da un operatore all’altro automaticamente, così il lavoro scorre più veloce
Protegge le informazioni importanti per evitare errori o problemi di sicurezza.
 Beneficia del servizio di Esox Solution. Stabiliamo un dialogo con le aziende che hanno un DNA come il nostro e questo si traduce in interventi veloci e affidabili

Come ARXivar ti supporta

Mette i documenti al posto giusto così non si perdono.
Aiuta a trovare subito quello che serve senza dover cercare tra mille documenti
Condivide i documenti da un operatore all’altro automaticamente, così il lavoro scorre più veloce
Protegge le informazioni importanti per evitare errori o problemi di sicurezza.
Condivide i documenti da un operatore all’altro automaticamente, così il lavoro scorre più veloce
Beneficia del servizio di Esox Solution. Stabiliamo un dialogo con le aziende che hanno un DNA come il nostro e questo si traduce in interventi veloci e affidabili

Con Esox, semplifichi la gestione della documentazione.

Un software eccellente con un supporto esperto ti consente di sfruttarlo davvero al 100%.

Siamo Davide, non Golia

Parliamo la stessa lingua della tua azienda. Il confronto è alla pari perché proponiamo un servizio a misura delle PMI. Quando scegli la nostra soluzione, scegli la sicurezza di una presenza certa, che si traduce in velocità di intervento.
Così le soluzioni software si trasformano in un reale vantaggio competitivo.

Vai alla filosofia >

Perché integrare ARXivar, il software per archiviazione e gestione documentale

  • “L’utilizzo di una soluzione software di gestione documentale digitale può aumentare l’efficienza fino al 50%.”

    Studio IDC (2015)

  • “Tramite la digitalizzazione dei documenti si possono ridurre i costi della gestione del personale del 22%.”

    Studio Deloitte (2019)

  • “Una gestione digitale efficiente può condurre l’azienda ad ottenere il 33% in più di produttività dei lavoratori.”

    Studio Deloitte (2019)

Perché integrare ARXivar, il software per archiviazione e gestione documentale

  • “L’utilizzo di una soluzione software di gestione documentale digitale può aumentare l’efficienza fino al 50%.”

    Studio IDC (2015)

  • “Tramite la digitalizzazione dei documenti si possono ridurre i costi della gestione del personale del 22%.”

    Studio Deloitte (2019)

  • “Una gestione digitale efficiente può condurre l’azienda ad ottenere il 33% in più di produttività dei lavoratori.”

    Studio Deloitte (2019)

Digitalizza i processi

La potenza dell’Intelligenza Artificiale per la gestione documentale

Approfondisci ora le funzioni innovative di ARXivar e scopri l'evoluzione del software per la gestione documentale.

Gestione documentale + AI
Software di archiviazione documenti con ricerca semantica

L’Intelligenza Artificiale può valorizzare il patrimonio informativo aziendale, trasformandolo in un asset strategico.
Grazie agli algoritmi, è possibile mappare ciò che già è presente all’interno dell’azienda, identificare connessioni tra dati e documenti, oltre a generare previsioni su scenari futuri.
Queste tecnologie sono in grado di estrarre e analizzare informazioni anche da fonti originariamente non progettate per essere trattate da sistemi informatici, come ad esempio una ricevuta.
Nelle organizzazioni che devono gestire grandi quantità di dati, l’Intelligenza Artificiale ottimizza i processi, rendendo più rapida e precisa la gestione documentale. Ciò consente di classificare automaticamente i documenti e restituirne il contenuto in modo flessibile e dinamico.

2 versioni per la tua gestione documentale

ARXivar è disponibile sia in cloud che on-premises per utenti illimitati

ARXivar Next

È la piattaforma web low code che organizza, gestisce, archivia e condivide documenti e processi. Con installazione On-premise per utenti illimitati.
Per le aziende che hanno bisogno di personalizzazione, controllo diretto e integrazione avanzata.

ARXivar Ready

È la versione in cloud di ARXivar NEXT. Un ambiente sempre aggiornato e operativo per gestire processi e conservare documenti senza preoccuparsi dei costi di gestione dell'infrastruttura, degli aggiornamenti e della sicurezza.
Tutte le funzionalità presenti sul portale sono disponibili anche su APP IOS E ANDROID

Digitalizzazione documenti e informazioni

Enterprise Information Management

ARXivar centralizza documenti e informazioni, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono, per organizzarle e gestirle in flussi di lavoro fluidi e ottimizzati.

CENTRALIZZAZIONE

dei documenti e delle informazioni

REPORT & DASHBOARD

per monitoraggio e reportistica delle performance e delle attività

SICUREZZA

gestione riservatezze mediate livelli di accesso

COLLABORATION TOOL

chat integrata e link sharing

SIGN

Firma Elettronica e Marcatura

CONNETTIVITA’

a sistemi presenti in azienda

Dalla carta al digitale senza scrivere codice: ARXivar workflow designer

Il modellatore grafico di workflow di ARXivar è totalmente web e permette di disegnare e rendere funzionante in breve tempo la gestione dei workflow aziendali in modalità drag&drop tramite un’interfaccia semplicissima che non richiede competenze di programmazione.
Questo strumento estremamente versatile e user friendly si adatta alle esigenze di qualsiasi azienda e ai suoi processi di business.

ARX-eSigN la soluzione di firma elettronica integrata
Semplifica la gestione dei processi approvativi

ARX-eSigN è la soluzione di firma elettronica che permette di semplificare la gestione dei contratti e dei relativi documenti da firmare sia all’interno dell’azienda sia verso l’esterno.

I vantaggi nella gestione documentale

Riduzione significativa dei tempi di gestione dell’iter approvativo dei documenti
Massima personalizzazione del processo di firma grazie a ARXivar Workflow
Possibilità di inviare documenti da firmare digitalmente anche ad utenti esterni (senza credenziali né certificato di firma)
Monitoraggio di ogni singola fase del processo di firma grazie a dashboard dinamiche e avanzati strumenti di reportistica
Conservazione a norma obbligatoria

Un esempio di integrazione
della firma in ARXivar?

Gestione Digitale DDT

Strumenti di collaborazione

Condivisione documenti
Funzionalità per la condivisione sicura di documenti e informazioni tra i team, favorendo la collaborazione interna ed esterna.

Gestione dei task
Assegnazione di compiti all’interno del flusso di lavoro, con tracciamento delle attività per migliorare la produttività e la collaborazione.

Gestione e automazione dei processi aziendali

Esempi di workflow ARXivar

ARXivar permette di risparmiare tempo e risorse, liberando numerosi reparti dal peso dei processi ripetitivi

Amministrazione

Archiviazione ciclo attivo/passivo
Approvazione fatture fornitori
Gestione PEC

Risorse umane

Cartella dipendente
Organizzazione CV
Distribuzione cedolini digitali

Corporate

Gestione documenti di cantiere
Gestiore gare ed appalti
Gestone manualistica interna

Acquisti

Approvazione ordini di acquisto
Scadenziario - piano pagamenti
Gestione Richieste di Acquisto

Sales & Marketing

Emissione ed approvazione offerte a clienti
Gestione richieste clienti
Gestione ordini clienti

Qualità

Gestione evidenze qualità
Controllo qualità merci in ingresso
Risk Assessment & Management

Paperless

Perché solo immaginarlo?
Software di gestione documentale che riduce il consumo di carta

La filosofia paperless si riferisce all’approccio adottato da aziende e organizzazioni per ridurre o eliminare l’uso della carta, sostituendola con documenti digitali e processi elettronici. In sintesi, mira a trasformare le organizzazioni rendendole più agili, ecologiche e digitalmente avanzate, migliorando al contempo l’efficienza e riducendo i costi operativi.

Digitalizzazione dei documenti
Automazione dei processi
Miglior tracciamento di flussi e tempi
Conformità normativa
Migliore accessibilità e sicurezza
Efficienza operativa
Vantaggi ambientali
Risparmio economico
Contattaci per scoprire insieme a noi come ARXivar può migliorare la tua azienda

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BIX-SIGN è il nuovo portale di firma elettronica di Able Tech: un servizio cloud ready to use per la gestione della firma elettronica all'interno di aziende di ogni settore e dimensione.

On Line - 15 Ottobre, 2025 h 10:00 - 10:45
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BIX-SIGN è il nuovo portale di firma elettronica di Able Tech: un servizio cloud ready to use per la gestione della firma elettronica all’interno di aziende di ogni settore e dimensione.

On Line - 17 Ottobre, 2025 h 10:00 - 11:00
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Il webinar è volto ad illustrare ad aziende e professionisti le funzionalità tecnologiche a supporto della Digital Transformation e del vero Smartworking.

On Line - 7 Novembre, 2025 h 10:00 - 11:00
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