Automatizza lo scambio di documenti e rendi la supply chain più efficiente
Nel contesto della digitalizzazione dei processi aziendali, lo scambio automatico e standardizzato dei documenti commerciali è diventato un requisito essenziale. Per questo Silver Lake Enterprise può essere integrato con un modulo EDI (Electronic Data Interchange) dedicato, che permette la comunicazione con qualsiasi partner commerciale, incluse realtà che utilizzano SAP o altri ERP avanzati.
Che cos’è l’integrazione EDI e come funziona
L’EDI (Electronic Data Interchange) è un insieme di standard internazionali che consente di scambiare in formato digitale documenti come ordini, conferme d’ordine, DDT e fatture.
L’obiettivo è eliminare l’inserimento manuale dei dati, ridurre gli errori e garantire una trasmissione veloce, sicura e tracciabile delle informazioni.
Il modulo EDI di Silver Lake Enterprise gestisce:
- trasmissione e ricezione dei messaggi EDI,
- traduzione dei dati dai formati esterni (EDIFACT, XML, ANSI X12, VDA, tracciati custom) al formato interno dell’ERP,
- monitoraggio dei flussi per garantire integrità e correttezza dello scambio.
Questa integrazione rende possibile comunicare in modo automatizzato con partner che utilizzano sistemi anche molto diversi dal proprio, creando un linguaggio comune tra aziende.
Come avviene l’integrazione con SAP
SAP utilizza un proprio formato interno, l’IDoc (Intermediate Document), che rappresenta la struttura dei messaggi nel suo ecosistema.
Un partner SAP non invia IDoc direttamente ad altre aziende: il suo sistema converte gli IDoc in formati standard come EDIFACT, XML, ANSI X12 ecc.
Silver Lake Enterprise riceve questi formati standard convertiti e li elabora nei propri tracciati interni.
Allo stesso modo, può generare documenti da inviare al partner SAP, che li importerà nel proprio sistema tramite il suo modulo IDoc.
In pratica:
- La conversione da IDoc a formati EDI standard è gestita da un middleware EDI,
- Silver Lake Enterprise lo riceve, lo converte e lo integra nel gestionale,
- e viceversa.
Questo garantisce massima compatibilità con le procedure SAP già utilizzate dai partner.
Principali vantaggi dell’integrazione EDI su Silver Lake Enterprise
L’impiego del modulo EDI porta benefici immediati nella gestione del ciclo attivo e passivo:
1. Aggiornamento automatico dei dati
Ordini, conferme, DDT e fatture vengono registrati automaticamente nell’ERP, riducendo drasticamente l’immissione manuale e gli errori.
2. Maggiore tracciabilità e controllo
Ogni documento EDI è tracciato, con storici, esiti e log degli scambi consultabili.
3. Velocità operativa
I documenti vengono scambiati in pochi secondi, migliorando la sincronizzazione con clienti e fornitori.
4. Standardizzazione dei processi
Tutti i partner — anche se utilizzano sistemi diversi — parlano lo stesso linguaggio digitale.
5. Riduzione dei costi operativi
Meno attività manuali, meno errori, meno rallentamenti nei flussi logistici e amministrativi.
Un modulo EDI pronto per qualsiasi partner
Il modulo EDI sviluppato per Silver Lake Enterprise:
- supporta diversi formati internazionali (EDIFACT, XML, ANSI X12, VDA),
- consente mappature personalizzate per partner specifici,
- è già predisposto per flussi EDI provenienti da sistemi SAP tramite conversione da IDoc,
- può essere adattato a tracciati personalizzati di clienti e fornitori,
- permette l’invio e la ricezione di tutti i documenti più comuni (ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC, ecc.).
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