Quando si valuta un ERP da integrare o sostituire in azienda, cosa è opportuno considerare? Sicuramente la soluzione che può fornire un vantaggio competitivo reale, andando oltre le funzioni standard e offrendo caratteristiche strategiche, flessibili e orientate alla performance. Come garantisce Silver Lake Enterprise.

Guida alla scelta di un ERP

Verticalizzazione settoriale

“Un ERP generico è solo un gestionale. Un ERP verticale risolve problemi reali.”

Un software ERP generico può gestire le attività di base, ma per le aziende manifatturiere serve molto di più. Silver Lake Enterprise è un ERP verticale, progettato su misura per le aziende manifatturiere e include funzionalità costruite appositamente per quei contesti: distinte base personalizzate, campi dedicati alla tracciabilità, workflow in linea con i processi reali.
Silver Lake Enterprise rispecchia il linguaggio e le reali esigenze dell’azienda.

Integrazione nativa e in tempo reale

“Se i dati sono frammentati, l’ERP non è un vantaggio: è un limite.”

Un buon ERP non può consentire la gestione separata dei dati tra fogli Excel, sistemi isolati o scambi manuali di mail. L’integrazione nativa di Silver Lake Enterprise con la sua suite che comprende MES, WMS e BI, e software CAD o CRM, permette un flusso unico, automatico e aggiornato tra produzione, logistica, commerciale e ufficio amministrativo. Questo significa decisioni rapide e consapevoli, con meno errori e duplicazioni.

Automazione dei processi

“Un buon ERP ti aiuta a fare, un grande ERP fa al posto tuo.”

Immagina di avere un software che, appena riceve un ordine, avvia automaticamente la catena di processi: genera l’ordine di produzione, allerta l’ufficio acquisti, sollecita macchine e operatori. Silver Lake Enterprise non si limita a gestire, ma “fa al tuo posto”, sollevandoti dagli aspetti ripetitivi e lasciandoti concentrare sulle scelte strategiche.

Analisi e KPI integrati (Business Intelligence)

“Senza dati chiari, non esiste controllo.”

Le dashboard integrate e i KPI real-time sono strumenti indispensabili in un’azienda orientata alla performance. Un ERP competitivo visualizza costantemente i parametri chiave – produzione, vendite, costi, produttività – e segnala automaticamente gli scostamenti. Con Silver Lake Enterprise puoi integrare uno strumento di Business Intelligence, capace di trasformare i dati in strumenti di controllo e miglioramento.

User experience soddisfacente

“Un ERP difficile da usare è un ERP che nessuno userà.”

Anche la migliore piattaforma è inutile se è troppo complicata. Silver Lake Enterprise è un ERP leggibile, intuitivo grazie a un’interfaccia simile alle applicazioni di Microsoft® Office. L’ambiente di lavoro è parametrizzabile. Quando il software segue le logiche di lavoro e non al contrario, l’adozione diventa naturale e il ROI cresce da subito.

Personalizzabile e scalabile

“Un ERP flessibile è un ERP personalizzabile”

Ogni azienda è diversa e ha bisogno di un sistema che sappia adattarsi. Silver Lake Enterprise è un ERP che viene adattato dai nostri tecnici ai processi unici dell’azienda. Inoltre, è progettato per la scalabilità: consente di aggiungere rapidamente nuovi moduli senza stravolgere la base operativa.

Inizia con funzioni essenziali, standard, e amplia a mano a mano, secondo le tue esigenze, con semplicità.

Quali moduli sono essenziali per coprire tutti i processi dell’azienda

Contabilità e finanza

Questo modulo deve gestire registrazioni finanziarie, bilanci, pagamenti, e controllo di gestione.

Gestione commerciale e vendite

Il modulo per ordini, fatturazione, dialogare con CRM e gestire clienti.

Magazzino e logistica

L’applicativo per controllare scorte, movimentazione merci e ottimizzare l’inventario.

Produzione

Il cuore dell’ERP che supporta la pianificazione e la gestione dei materiali e dei processi produttivi.

Acquisti e approvvigionamento

Questo modulo è fondamentale per gestire fornitori, ordini di acquisto e contatti.

Controllo Qualità

Modulo per la gestione dei controlli qualità in processo.

Servizi di notifica e avviso

Modulo per informare in modo attivo gli utenti al verificarsi di determinati eventi.

Applicazioni Android integrate

App Android per gestire semplicemente magazzino o marcature di produzione. Dove trovarli tutti insieme? Scopri i moduli applicativi di Silver Lake Enterprise

Quanto è importante il supporto del fornitore nella scelta dell’ERP

L’assistenza continua che un fornitore ti può garantire dopo l’installazione è un fattore da considerare per diverse ragioni:

•trasferimento delle conoscenze per riuscire ad utilizzare tutte le funzioni del software, e non solo quelle che consentono di essere subito operativi;

•ottimizzazione dei processi aziendali grazie all’implementazione di moduli aggiuntivi secondo le esigenze che un’azienda manifesta nel tempo;

•manutenzione necessaria per aggiornamenti e miglioramenti continui.

Il supporto del fornitore influisce quindi in modo determinante sul successo di un ERP. E noi di Esox ne abbiamo fatto un valore fondamentale, perché ogni cliente deve sentirsi seguito, compreso e supportato nel tempo.

Scopri tutte le caratteristiche di un ERP, mai così completo per le aziende manifatturiere: scopri Silver Lake Enterprise

Quale ERP scegliere? La risposta è Silver Lake Enterprise

Tutti i processi in azienda, dagli uffici amministrativi alla produzione, possono essere controllati da Silver Lake Enterprise, un ERP davvero completo e avanzato, personalizzabile su misura della tua azienda.

Richiedi ora più informazioni

In molte aziende manifatturiere, i problemi di produzione non derivano dalla mancanza di risorse, ma dalla difficoltà di pianificare con precisione. Ordini che si accavallano, materiali mancanti, macchine ferme e consegne in ritardo sono i sintomi tipici di una pianificazione inefficiente. Quando il controllo della produzione è affidato a email, fogli e schemi, il rischio di errori aumenta, e con esso i costi e i ritardi. La buona notizia? L’ERP di Esox, Silver Lake Enterprise, progettato e sviluppato su misura delle aziende manifatturiere.

I problemi più comuni di una produzione non pianificata

E come evitarli con le funzioni specifiche di Silver Lake Enterprise

1 - Difficoltà di sincronizzare la produzione con la domanda. 

Le richieste del reparto commerciale non sempre sono compatibili con la capacità produttiva disponibile, causando ritardi, sovraccarichi o tempi morti.  E il ritardo è un costo. Le Commesse di Produzione  di Silver Lake Enterprise permettono di allineare perfettamente ciò che è richiesto dai tuoi commerciali con ciò che è realmente fattibile, sfruttando sia le risorse interne sia i fornitori esterni.

2 - Processi produttivi frammentati e difficili da standardizzare. 

Mancano riferimenti precisi sulle fasi operative, generando confusione e inefficienze nella produzione. La gestione dei Cicli di Lavoro, con la funzione specifica, definisce in modo dettagliato le fasi produttive di ogni assieme, associando risorse, tempi e strumenti necessari. Una base chiara per la programmazione.

3 - Scarsa visibilità sullo stato di avanzamento della produzione

Non sapere a che punto sono gli ordini rende difficile rispettare le consegne. Gli Ordini di Produzione (aperti o chiusi) sono gestiti in tempo reale, con documentazione per il lancio e strumenti di monitoraggio avanzato. Ogni lavorazione è tracciata e controllabile nel dettaglio.

4 - Tempi lunghi nella generazione di ordini e scarsa reattività ai fabbisogni

Il modulo Fabbisogno Materiali e Risorse consente di determinare con precisione cosa serve per produrre un determinato articolo e generare automaticamente commesse e ordini interni e/o acquisti, anche senza attivare un MRP completo.
Più velocità, meno errori. 

5 - Mancanza di controllo su attrezzature e disponibilità dei centri di lavoro. 

Con le funzioni di Gestione Attrezzature e Gestione Risorse, è possibile controllare il carico sui centri di lavoro, localizzare le attrezzature e identificare eventuali colli di bottiglia prima che si trasformino in problemi produttivi. 

6 - Difficoltà nel calcolo preciso dei materiali necessari e nella programmazione degli acquisti. 

Il MRP integrato analizza fabbisogni in base a ordini e scorte, suggerisce approvvigionamenti e permette simulazioni per valutare diversi scenari di produzione e fornitura.

7 - Gestione non strutturata del conto lavoro e dei terzisti

Il modulo per Ordini Conto Lavoro consente di assegnare lavorazioni a fornitori esterni secondo quantità, date e qualità definite, con monitoraggio puntuale e gestione dei listini aggiornata. 

8 - Mancanza di una visione aggregata e a medio termine della produzione

Il Piano Principale di Produzione (MPS) fornisce una visione completa per la pianificazione di medio periodo, utile per bilanciare vendite, produzione e approvvigionamenti, migliorando l’affidabilità delle consegne.

Come individuare e risolvere rapidamente i problemi di una
produzione non pianificata? 

Le funzioni specifiche dell’ERP Silver Lake Enterprise sono le soluzioni per
minimizzare i problemi di una produzione non pianificata. 
Silver Lake Enterprise automatizza la pianificazione, sincronizza reparti e fornisce in tempo reale tutte le informazioni necessarie per decidere e agire. 

Per sapere come risponde alle tue esigenze, contattaci ora. 
 

In molte aziende manifatturiere, il conto lavoro – cioè, l’esternalizzazione di alcune fasi di produzione – è una pratica quotidiana. Coinvolgere terzisti per attività come trattamenti termici, lavorazioni meccaniche, assemblaggi o verniciature permette di ampliare la capacità produttiva e ridurre i costi fissi. Tuttavia, senza strumenti adeguati, la gestione del conto lavoro può trasformarsi in una fonte di errori, ritardi, confusione tra materiali e mancanza di controllo sui costi reali. Qui entra in gioco l’ERP.

Perché il conto lavoro è così delicato da gestire 

Quando si lavora con terzisti, si verificano una serie di situazioni critiche: 
 
• Spedizione di materiali all’esterno e necessità di tracciarli con precisione 
• Tempi di consegna che vanno coordinati con le fasi interne di produzione 
• Rientri parziali, non conformità o rilavorazioni da gestire correttamente 
• Costi di lavorazione da attribuire alla commessa e analizzare 
• Rischio di perdita di materiali, disallineamento documentale e sprechi 
 
Senza un sistema strutturato, si finisce per gestire tutto con fogli Excel, email e telefonate: un sistema inefficiente, soggetto a errori e difficile da controllare. 

Come l’ERP Silver Lake Enterprise pianifica al meglio il conto lavoro dei terzisti

Silver Lake Enterprise è un ERP avanzato che integra nativamente la gestione del conto lavoro, offrendo vantaggi concreti.

Le funzionalità ERP che aiutano a gestire il conto lavoro efficacemente 

Ordini Aperti/Chiusi Conto Lavoro: controllo e pianificazione 

Questa funzione consente di assegnare le lavorazioni a terzisti specificando: 
• quantità,
• date di consegna,
• livelli di qualità richiesti,
• fasi specifiche da esternalizzare (es. lavorazione meccanica, verniciatura).
 
I vantaggi per l’azienda sono concreti 
 
• programmazione chiara: ogni ordine conto lavoro viene gestito come una fase
pianificata , evitando sovrapposizioni, ritardi o doppie lavorazioni;
 
• tracciabilità: il sistema registra i materiali  inviati e quelli rientrati dal terzista,
riducendo rischi di smarrimento o confusione;
 
• monitoraggio  produzione: l’ERP  Silver Lake Enterprise consente di controllare 
lo stato di ciascun ordine in tempo reale, sincronizzandolo con le fasi interne. Questo è possibile quando i l modulo conto lavoro è connesso a MRP e al piano di produzione. Così, le fasi esterne vengono considerate nella pianificazione dei tempi e delle disponibilità, evitando colli di bottiglia o fermi macchina in attesa del rientro dei semilavorati;
 
• gestione qualità: è più semplice gestire i rientri parziali o non conformi, con
possibilità di rilavorazione o accettazione controllata. 

  

Listino Terzisti: efficienza economica e trasparenza nei costi 

Il modulo consente di associare a ogni terzista uno o più listini prezzi, specificando: 
 
• tipologia di lavorazione (es. rettifica, zincatura);
• costo unitario per pezzo, peso o altra unità di misura compatibile con la lavorazione;
• condizioni particolari (sconti, supplementi, minimi).
 
Anche in questo caso, i benefici sono reali: 
 
• scegli il miglior partner per costo e tempi senza dover verificare manualmente preventivi;
• i costi di produzione sono calcolati automaticamente (i prezzi vengono integrati
nella commessa, rendendo chiara la marginalità); 
• puoi verificare l’evoluzione dei prezzi per lo stesso tipo di lavorazione, utile anche in fase di preventivazione;
• eviti discrepanze tra ordini, contabilità e consuntivi, migliorando la trasparenza. 
 

Quali strumenti facilitano la gestione dei fornitori esterni? 

I moduli dell’ERP Silver Lake Enterprise dedicati al conto lavoro con terzisti

Con l’ERP Silver Lake Enterprise, il conto lavoro non è più una “zona grigia” della
produzione. Diventa una parte perfettamente integrata del processo produttivo, con: 
 
• dati sempre aggiornati, 
• tempi pianificati, 
• materiali tracciati, 
• costi sotto controllo. 
 
Per sapere come rendere più efficiente la gestione della produzione, anche con il conto lavoro, contattaci ora. 

Come si integra MES e ERP per migliorare la gestione dei dati di produzione, ottimizzare la pianificazione delle risorse e prevenire ritardi e sprechi? Semplice, con i software Esox, nativamente integrati e sviluppati sulla base di una conoscenza ultraventennale delle esigenze operative delle aziende manifatturiere.

Come si integra MES e ERP di Esox

Rilevazione dati in tempo reale e tracciabilità 

Silver Lake WIP, il software MES di Esox, consente di raccogliere in tempo reale i dati di produzione (pezzi, ore, materiali) tramite barcode o QRcode. Questi dati aggiornano automaticamente l'ERP Silver Lake Enterprise, garantendo tracciabilità completa e coerenza tra avanzamento reale e pianificazione. 

Pianificazione dinamica e gestione delle code lavori

Grazie alla sincronizzazione tra MES e ERP della suite Esox, si creano code lavori per ogni macchina partendo da ordini pianificati o manuali, tenendo conto anche delle priorità dettate dal commerciale. Questo permette una pianificazione coerente con la capacità produttiva reale, evitando sovraccarichi e gestendo le urgenze in modo rapido. 

Verifica immediata del rispetto delle consegne

L'integrazione evidenzia situazioni critiche sulle consegne confrontando dati previsti e reali. L’ERP Silver Lake Enteprise ottiene così informazioni aggiornate per supportare il reparto commerciale nella gestione delle promesse ai clienti.

Calcolo automatico dei costi e delle ore

Il MES Silver Lake WIP calcola le ore effettive per fase, operatore e macchina, fornendo all’ERP dati utili per calcolare i costi industriali reali, migliorare le marginalità e correggere eventuali scostamenti.

Analisi delle performance 

I dati del MES (fermi macchina, rese, tempi ciclo) alimentano la business intelligence permettendo analisi avanzate delle performance direttamente sull’ERP: dall'efficienza di una pressa alla produttività di una linea. 

Allineamento tra ordini cliente, produzione e magazzino

L’integrazione permette di: 
• emettere ordini produzione direttamente dagli ordini cliente,
• verificare giacenze e disponibilità dinamica dei materiali,
• controllare il rispetto delle date promesse.

Monitoraggio visivo e controllo centralizzato

Il Monitor Avanzamento Lavori mostra graficamente sul gestionale lo stato effettivo delle lavorazioni (interne ed esterne), senza necessità di visitare il reparto. ERP e MES della suite di Esox condividono la stessa base dati, favorendo decisioni rapide e informate

Supporto alla schedulazione e all’efficienza operativa 

L’integrazione consente schedulazioni coerenti con la capacità reale e la gestione di fermi, inattività o cambi macchina, migliorando l'efficienza e riducendo gli sprechi. 

Quali sono i principali vantaggi di integrare MES e ERP di Esox

Controllo completo e aggiornato in tempo reale

L’integrazione permette una sincronizzazione perfetta tra pianificazione (ERP) e produzione (MES). Ogni dato rilevato in officina (pezzi, tempi, fermi, materiali usati) aggiorna in automatico il gestionale, eliminando ritardi, errori di trascrizione e scollamenti tra ufficio e produzione.

Rispetto delle consegne e risposta immediata ai clienti

La visibilità in tempo reale sull’avanzamento consente di verificare rapidamente se gli ordini saranno consegnati nei tempi. Il reparto commerciale ha accesso immediato a informazioni affidabili e può gestire i clienti in modo proattivo, aumentando la fiducia e riducendo i reclami. 

Riduzione degli sprechi e ottimizzazione dei costi  

In che modo l’integrazione aiuta a prevenire ritardi e sprechi in produzione? Grazie alla rilevazione precisa dei tempi e delle attività, è possibile conoscere i costi reali di ogni fase produttiva, confrontarli con i preventivi e intervenire subito in caso di inefficienze. Questo porta a una migliore redditività delle commesse.

Pianificazione intelligente e capacità produttiva sotto controllo 

La creazione automatica delle code lavori per macchina/reparto consente di pianificare tenendo conto della disponibilità reale delle risorse e dei materiali, evitando colli di bottiglia e saturazioni eccessive. 

Analisi strategica con dati integrati 

Grazie alla nativa compatibilità con Power BI, tutti i dati raccolti dalla Suite di Esox (ERP + MES) alimentano dashboard personalizzate: efficienza macchine, produttività reparti, scostamenti tra previsto e consuntivo. Le decisioni sono così basate su dati reali, non su supposizioni. 

Come il dialogo di MES e ERP di Esox 
può ottimizzare la pianificazione delle risorse 
nella tua azienda e aumentare competitività? 
Contattaci ora 

Ogni reparto aziendale ha il suo linguaggio. Ad esempio, l’ufficio tecnico lavora in DWG, la produzione riceve PDF, la logistica lavora su Excel, l’amministrazione con PDF firmati, il commerciale gira con preventivi Word. E il risultato? Un archivio destrutturato, frammentato, spesso poco controllabile.

La vera sfida oggi non è solo archiviare, ma gestire in modo efficiente formati eterogenei, tenendo sotto controllo versioni, flussi approvativi e accessi.

È qui che entra in gioco il software che proponiamo, ARXivar, il sistema documentale capace di orchestrare l’intero patrimonio digitale dell’impresa metalmeccanica, indipendentemente dal formato file.

Il problema: gestione separata dei documenti e perdita di controllo

Nelle aziende che non utilizzano un sistema documentale evoluto, la gestione dei file è spesso distribuita su:

• cartelle condivise (con nomi file non standardizzati),
• email non tracciabili con allegati diversi,
• salvataggi locali su PC e chiavette USB,
• condivisioni temporanee su cloud non aziendali.

Tutto questo genera rischi operativi importanti:

• l’ufficio tecnico usa un file non aggiornato
• la produzione stampa un PDF obsoleto
• il commerciale invia al cliente una versione non definitiva o non aggiornata di un’offerta.

Nessuno sa chi ha modificato cosa.

La soluzione: gestione multiformato nativa in ARXivar

ARXivar è un Document Management System progettato per aziende che lavorano con formati diversi e hanno bisogno di ordine, tracciabilità e automazione.

Ecco come gestisce nativamente i file eterogenei.

Un sistema documentale con archiviazione centralizzata con metadata

Ogni file, nel formato originale, viene classificato automaticamente in base al tipo documento (ordine di acquisto/vendita, disegno tecnico, distinta base, offerta, ecc.) e arricchito con metadati, definiti in fase di modellazione del sistema: ad esempio, numero commessa, codice cliente, stato approvazione, revisione, ecc.
Questo consente ricerche avanzate indipendenti dal formato: puoi trovare ogni file, indipendentemente dal tipo (.PDF, .doc, .txt, ecc.), anche se utilizzi una stringa di ricerca che contiene il cliente, la data o qualsiasi elemento utilizzato per la sua classificazione

Gestione versioni e revisioni su ogni formato

Con ARXivar ogni documento ha una cronologia delle modifiche, visibile e ripristinabile in qualsiasi momento. Che si tratti di un PDF di produzione, un DWG o un file Excel, tutte le versioni sono tracciate con utente, data, commenti, evitando confusione tra file "finale", "ok definitivo", "REV.2" e simili.

Visualizzazione e annotazione integrata

Molti formati, possono essere visualizzati direttamente nel sistema, senza dover installare software esterni. ARXivar consente anche l’annotazione dei documenti (es. firme, note, evidenziazioni) mantenendo il file originale integro.

Workflow documentale unificato

Indipendentemente dal formato, ogni documento può essere gestito in workflow automatizzati.

Ecco alcuni esempi:

• Un DWG modificato passa in approvazione → notifica al responsabile tecnico
• Un PDF con offerta commerciale viene validato → parte l’invio al cliente
• Un file Excel con distinta base approvata → viene archiviato nella commessa

Integrazione con software aziendali

ARXivar può integrarsi con gli altri software in uso dell’azienda, come ad esempio ERP e gestionali aziendali, CRM, HCM/HRIS, PM, software CAD, sincronizzando i documenti, i dati strutturati e i flussi operativi, senza duplicare le informazioni.

Un sistema documentale vantaggioso per ogni tipo di azienda. Chiedi ad Esox.

Proponiamo un sistema di gestione documentale che assicura più efficienza in azienda perché garantisce:

• un solo punto d’accesso per tutti i documenti aziendali,
• gestione strutturata e sicura anche di formati complessi,
• eliminazione di versioni non controllate,
• riduzione degli errori in produzione dovuti a documenti obsoleti,
• automazione di processi approvativi e interni,
• tracciabilità completa di ogni modifica o condivisione.

Nella tua azienda, la coesistenza di formati diversi non sarà più un problema. Con il software che proponiamo, i file di qualsiasi formato, dati macchina e manuali convivono nello stesso sistema, seguono regole chiare e possono essere gestiti in modo efficiente, sicuro e condiviso.

Come ottenere il massimo dal tuo sistema documentale?

Se oggi gestisci ancora i tuoi file “per cartelle”, ARXivar può rivoluzionare il tuo modo di lavorare. Ma conoscere a fondo un software richiede una "spinta" formativa completa, quella che Esox concorda con i suoi clienti, oltre a una assistenza reale nel tempo e in prima persona.

Contattaci per maggiori informazioni, e vedrai come la gestione documentale multiformato può diventare un vantaggio competitivo.

Capita in ogni settore: un piccolo errore su un documento cruciale può trasformarsi in un problema enorme. Pensaci bene: rilavorazioni, ritardi nelle consegne, sprechi di risorse, e clienti insoddisfatti. Spesso, la causa è incredibilmente semplice eppure devastante: qualcuno ha utilizzato la versione sbagliata del file.

Succede molto più spesso di quanto si creda. E il motivo è quasi sempre lo stesso: documenti salvati in cartelle condivise disordinate, modifiche manuali non tracciate, e l'assenza di un controllo versioni efficace. In poche parole: disorganizzazione nella gestione documentale.

La soluzione: un software di gestione documentale che archivia, organizza, gestisce e conserva documenti e informazioni aziendali in un unico repository digitale.

Il problema: modifiche non gestite, versioni sovrapposte

Molte aziende operano ad esempio su progetti tecnici in continua evoluzione: file CAD, distinte base, cicli di lavoro, schede tecniche, manuali macchina. I documenti passano di mano in mano tra ufficio tecnico, produzione, qualità, fornitori.

Senza un sistema di gestione documentale, tutto si riduce a una serie di salvataggi locali, con attribuzioni di nomi file personalizzate e non standardizzate che generano confusione in fase di ricerca o di recupero.

Il risultato?

Uso di versioni obsolete in produzione

Modifiche non autorizzate

Nessun tracciamento di chi ha fatto cosa

Difficoltà nel recuperare la cronologia

La soluzione: software documentale per gestione versioni e flussi di approvazione

Con ARXivar, il software per la gestione documenti, ogni file, di qualsiasi tipo, entra in un sistema tracciato, controllato e sicuro.

Versioning automatico e tracciabile

In ARXivar, ogni modifica a un documento genera automaticamente una nuova versione, con data, autore e motivo del cambiamento. Nessuno sovrascrive nulla. Tutto viene registrato e mantenuto in cronologia. Se serve, puoi tornare a una versione precedente o confrontarle.

Workflow di revisione e approvazione

ARXivar permette di creare flussi di approvazione (Workflow) personalizzati per ogni tipo di documento.

Ad esempio:

1. Il file viene modificato dall’ufficio preposto.
2. Passa in approvazione al responsabile di area.
3. Solo dopo l’ok entra in produzione o viene inviato al cliente.

Tutto è tracciato, senza email o fogli stampati. E nessuno può usare una versione non approvata.

Collegamento tra documenti e commesse

Ogni file può essere associato alla commessa, alla macchina o al cliente. Questo permette di recuperare velocemente l’intero set documentale di un progetto e garantisce che ogni modifica resti contestualizzata.

Controllo accessi e notifiche

ARXivar consente di definire chi può vedere o modificare ogni documento, evitando errori accidentali e accessi non autorizzati. E invia notifiche automatiche quando un file viene aggiornato, approvato o deve essere revisionato.

Vantaggi veri per la tua azienda

Con un efficiente e completo programma che gestisce file e documenti hai vantaggi concreti per la tua azienda.

Ad esempio:

• Riduzione drastica degli errori in produzione dovuti a file errati
• Tempi di ricerca dei documenti notevolmente ridotti
• Stop alla circolazione incontrollata di qualsiasi file via email o chiavette
• Maggiore efficienza nei rapporti con clienti e fornitori
• Audit più semplici e sempre sotto controllo

Potenzia il tuo software documentale con Esox: formiamo e assistiamo.

Se oggi gestisci i tuoi file con cartelle di rete o archivi locali, stai correndo un rischio. Il software documentale ARXivar ti permette di eliminare ogni incertezza sulle versioni, aumentare il controllo interno e dare maggiore solidità al tuo processo produttivo. Non è un semplice archivio digitale, ma uno strumento operativo che aiuta ogni reparto – tecnico, produttivo, commerciale – a lavorare meglio. Ma perché sia davvero così, Esox ti supporta in ogni fase, dall’analisi dei processi in uso alla rimappatura degli stessi, fornendo competenze con corso di formazione e assistenza post-vendita.

Utilizza il software nel modo migliore, capitalizza il tuo investimento con noi, e vedrai come può cambiare davvero il tuo modo di gestire i file.

Contattaci

Nel contesto produttivo e tecnico di ancora molte aziende, la gestione e l'archiviazione documentale sono spesso problemi sottovalutati. File archiviati in più cartelle, versioni duplicate, documenti tecnici salvati su desktop o chiavette USB: tutto questo genera confusione, rallenta i processi e aumenta il rischio di errori operativi.

La causa? Un sistema documentale frammentato, non strutturato, spesso affidato a gestioni “personali” che si tramandano per abitudine, ma non garantiscono efficienza né controllo.

Perché un'archiviazione documentale disordinata è un problema

Qualsiasi azienda è tenuta a produrre documenti per ragioni operative, fiscali e strategiche. La mancanza di una gestione accurata può essere motivo di problemi in diversi reparti.

Ad esempio:

• Non sapere dove trovare l’ultima versione di un disegno tecnico significa fermare una produzione.
• Una commessa avviata con specifiche obsolete comporta rilavorazioni, costi, ritardi.
• Un audit sulla qualità può risultare critico se la documentazione richiesta non è tracciabile o centralizzata.
• Il passaggio di consegne tra personale (ferie, turnover) può diventare un rischio se la conoscenza è “nella testa” di chi lavora sui file.

La soluzione: una piattaforma documentale evoluta

Ecco dove entra in gioco ARXivar, la piattaforma per la gestione dei documenti che permette di centralizzare tutte le informazioni aziendali in un unico ambiente digitale e di organizzare al meglio file e cartelle.

Con ARXivar, l’azienda può:

• Archiviare e classificare automaticamente ogni documento digitale secondo criteri chiari (progetto, cliente, area geografica, fornitore, reparto, macchina…).
• Garantire accesso controllato per ogni utente, gestendo la riservatezza tramite livelli di accesso configurabili, evitando che chiunque modifichi file critici.
• Tracciare ogni modifica o visualizzazione, per avere audit-trail certificato. La piattaforma registra infatti tutte le attività eseguite su un documento: quando avvenute e da chi realizzate, ad esempio.
• Collegare e relazionare tutte le varie tipologie di documenti, ad esempio disegni, distinte base, verbali di collaudo, manuali e altri allegati tecnici alla commessa o ordine di produzione.
• Cercare qualsiasi documento in pochi secondi, con ricerche intelligenti anche all’interno dei contenuti.

Con Esox, le competenze per utilizzare il software al meglio.

ARXivar è un software potente per la gestione e l'archiviazione documentale, ma come ogni sistema complesso dà il meglio quando risponde alle esigenze reali dell’azienda. Qui entriamo in gioco noi, Esox, la software house specializzata in soluzioni gestionali destinate alle PMI, e in soluzioni di gestione e archiviazione documentale applicabili ad aziende di tutti i settori.

Conosciamo da vicino le dinamiche di produzione, i flussi informativi tra ufficio tecnico e reparto, le esigenze di qualità e certificazione. Il nostro compito non è solo installare ARXivar, ma tradurre la operatività quotidiana in un sistema strutturato e sostenibile nel tempo. E soprattutto garantire un'assistenza in prima persona e tempestiva per utilizzare al meglio il software e con le funzioni che davvero servono.

Perché introdurre in azienda un sistema di archiviazione documentale?

• Quando non si ha una mappa chiara della documentazione tecnica.
• Quando i disegni vengono stampati per sicurezza “nel dubbio”.
• Quando si cerca un file e si sa che... è salvato “da qualche parte”.
• Quando si ha bisogno di risposte veloci per il cliente o per l’audit.

In presenza di una di queste situazioni, è il momento giusto per adottare un sistema di archiviazione documenti e di gestione dei flussi informativi ad essi associati. Vuoi vedere come possiamo fornirti strumenti e competenze per l'archiviazione documentale della tua azienda? Parlaci del tuo processo oggi stesso: chiamaci.

Tecnologia e persone al servizio delle PMI italiane

Siamo online con il nuovo sito di Esox Solution, pensato per raccontare davvero chi siamo: una software house italiana con una vocazione chiara e radicata. Da sempre sviluppiamo soluzioni software su misura, con un approccio pratico, orientato al risultato e profondamente connesso con il mondo produttivo delle PMI.

Il nostro DNA è fatto di ascolto, reattività e presenza costante. Lavoriamo fianco a fianco con chi ogni giorno affronta le sfide della realtà produttiva, costruendo relazioni autentiche e durature.

In un mercato dominato da grandi gruppi e risposte impersonali, scegliamo un’altra strada: al centro mettiamo le relazioni umane. Il nostro servizio clienti non è un reparto isolato, ma l’estensione diretta del nostro impegno quotidiano. Rispondiamo, ascoltiamo, interveniamo – sempre con una persona reale, con la velocità che serve a chi è sul campo, con la competenza e il rispetto che ogni cliente merita.

Le nostre soluzioni software riflettono questa filosofia: concretezza e personalizzazione.

Per il settore metalmeccanico e manifatturiero, proponiamo Silver Lake Enterprise, un ERP completo e modulare, affiancato dalla sua Suite verticale progettata per rispondere alle esigenze gestionali, produttive e logistiche delle nostre piccole e medie imprese.

Per esigenze più trasversali, offriamo ARXivar, la piattaforma italiana per la gestione documentale, la digitalizzazione dei processi e l’automazione dei workflow. Uno strumento flessibile ed evoluto, pensato per migliorare l’efficienza operativa in qualsiasi contesto organizzativo.

Il nuovo sito è pensato per chi vive ogni giorno il legame tra software e operatività, dove la tecnologia non è fine a sé stessa, ma uno strumento concreto al servizio delle persone.

Perché per noi innovare significa migliorare la realtà di chi lavora, non semplicemente introdurre qualcosa di nuovo.

Scopri il nostro approccio, le nostre soluzioni e ciò che davvero fa la differenza. Anche quello che un software da solo non può dire, ma che ogni giorno cambia il modo di lavorare nella realtà produttiva.

Esox Solution è lieta di annunciare la nuova partnership siglata con Able Tech, software house italiana specializzata nella ricerca e sviluppo di soluzioni informatiche per la gestione delle informazioni e dei processi aziendali. 

Able Tech è una software house italiana con 21 anni di attività, 150 persone di cui il 70% dedicate a ricerca & sviluppo, consulenza e assistenza e 4.000 clienti ARXivar e 55.000 clienti IX.
Una fabbrica di tecnologia a supporto della digitalizzazione delle aziende.

Software di gestione dei processi aziendali

Piattaforma low code ad utenti illimitati per la gestione delle informazioni e dei processi aziendali

Siamo entusiasti del lancio della nostra partnership con Able Tech

Maurizio Anselmi, CEO Esox Solution

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Visita il sito arxivar.it o segui il prossimo WEBINAR