ARX-eSigN è la soluzione di firma elettronica, integrata nel software ARXivar proposto da Esox Solution. ARX-eSigN semplifica la digitalizzazione di documenti all’interno dell’azienda e verso l’esterno e consente all’utente di apporre una firma da qualsiasi dispositivo in sicurezza.
ARX-eSigN è possibile:
• semplificare e velocizzare i flussi approvativi,
• ridurre l’uso di carta,
• assicurare validità probatoria commisurata al livello di firma applicato,
• automatizzare processi amministrativi e tracciarli.
I livelli di firma elettronica di ARX e-SigN
In base al documento ARX-eSigN consente l’uso di diversi tipi di firma:
- firma elettronica semplice (FES) per preventivi, ordini etc;
- firma elettronica avanzata (FEA) che assicura maggiormente l’identità del firmatario ed è utile per polizze assicurative, contratti di affitto di breve durata, mandati. Può essere apposta anche tramite firma grafometrica;
- firma elettronica qualificata (FEQ) che, per l’alto livello di sicurezza circa l’identità del firmatario, è equivalente, legalmente, a quella autografa. Richiesta per documenti con forte valore probatorio (contratti importanti, procure, accordi con terze parti).
ARX-eSigN risponde ad ogni esigenza in fatto di firma elettronica. Inoltre, le procedure di identificazione del firmatario sono personalizzabili tramite workflow.
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Non solo firma elettronica. Rivoluziona la gestione documentale.
Digitalizzare davvero un’azienda significa far dialogare sistemi e processi, eliminando attività manuali e centralizzando la gestione dei documenti. Con ARX-eSigN, integrato in ARXivar, la firma elettronica diventa parte naturale dei flussi approvativi collegati all’ERP. Per le imprese che vogliono rendere più rapida, sicura ed efficiente la gestione documentale, questa integrazione rappresenta un passo concreto verso una vera trasformazione digitale.
Quali dati vengono scambiati tra ARX-eSigN e l’ERP?
1. Dati necessari ai processi di firma elettronica
Come detto in precedenza, ARX-eSigN consente la firma elettronica dei documenti gestiti da ARXivar: contratti, ordini, offerte, documenti di trasporto, report, verbali e qualunque file richieda invio alla firma (uno o più firmatari), tracciamento dello stato, conservazione a norma.
L’ERP fornisce a ARXivar i dati utili a popolare e movimentare questi documenti nei workflow di approvazione. ARXivar inoltra poi a ARX-eSigN nella fase di firma.
2. Dati gestionali e anagrafici
ARXivar centralizza documenti provenienti da diversi sistemi: ERP, CRM, software contabili, applicazioni HR, ecc.
L’integrazione consente di scambiare:
- anagrafiche clienti e fornitori,
- anagrafiche articoli,
- informazioni su ordini, bolle, fatture,
- dati di produzione o di commessa,
- documenti collegati a protocolli interni.
3. Metadati per l’archiviazione e la ricerca
ARXivar indicizza ogni documento secondo:
- numero documento,
- date,
- stato del flusso,
- categoria e tipologia,
- operatore,
- metadati personalizzabili.
Questo permette all’azienda di avere un archivio unico e sempre aggiornato, indipendentemente da dove il documento è stato generato.
4. Stato del workflow
Durante il ciclo di firma:
- ARXivar può aggiornare l’ERP sugli stati, se previsto nel modello d’integrazione (inviato, in firma, rifiutato, firmato),
- l’ERP può attivare azioni automatiche (es. fatturazione, pianificazione, ordini a fornitore, registrazioni contabili).
In sintesi: ARXivar scambia con l’ERP i dati necessari per alimentare, tracciare e archiviare documenti nei processi di firma elettronica, all’interno di un flusso unificato e completamente digitale.
Come integrare ARX-eSigN con un ERP?
1. Integrazione diretta con l’ERP
ARXivar dispone di API e connettori per integrarsi con ERP, CRM e altri sistemi aziendali.
Per Esox Solution questo è un vantaggio notevole: ARXivar si integra con Silver Lake Enterprise, l’ERP sviluppato internamente e adottato da molte PMI, grazie a un connettore sviluppato da Esox.
2. Workflow su misura tramite ARXivar Workflow Designer
La vera forza dell’integrazione risiede nei workflow:
- ARXivar offre un modellatore grafico totalmente web-based,
- consente di costruire processi personalizzati senza programmazione,
- si adatta ai processi di firma e approvazione di qualsiasi azienda.
Dall’invio al responsabile alla firma multilivello, fino all’archiviazione automatica: ogni step può essere digitalizzato e monitorato.
3. Processi automatizzati
Con ARX-eSigN collegato all’ERP tramite ARXivar è possibile automatizzare:
- invio di un ordine fornitore alla firma alla sua generazione,
- approvazione contratti HR,
- invio a firma di documenti generati da ERP, MES o sistemi esterni possono essere.
4. Supporto continuo di Esox Group
L’integrazione funziona davvero solo quando è progettata intorno all’azienda.
E qui entra in gioco il valore del team Esox, che dopo aver analizzato i processi aziendali, configura workflow e integra il software con l’ERP, affiancando il personale dalla formazione all’assistenza.
Per una PMI o una media impresa, questo significa più efficienza operativa e processi realmente digitalizzati.
ESOX GROUP offre soluzioni integrate che funzionano.
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