Per migliorare l’efficienza in azienda, l’ERP è uno strumento indispensabile. Ma perché sia effettivamente così, serve un gestionale ERP con moduli integrati tipicamente importanti per una PMI.
Silver Lake Enterprise e i moduli integrati nativamente
Gestione finanziaria e contabile
Un ERP deve garantire la gestione dei processi amministrativi, contabili e finanziari.
Silver Lake Enterprise include moduli specifici per la gestione finanziaria e contabile, compresi strumenti avanzati come la Contabilità Analitica e Industriale (per centri di costo/profitto) e il Budget.
Gestione magazzino e logistica
L’ERP delle PMI deve gestire pienamente la logistica. Per la gestione del magazzino, Silver Lake Enterprise è nativamente integrato con WMS Silver Lake, un Warehouse Management System (della suite ERP Silver Lake) che utilizza applicazioni web per palmari industriali con lettura barcode e QrCode. Il modulo Magazzino gestisce le movimentazioni delle merci e supporta diverse esigenze aziendali. È prevista la gestione di Lotti e Matricole, consentendo la gestione del magazzino in base a quattro caratteristiche che possono essere utilizzate anche contemporaneamente: ubicazione, data di scadenza, numero di matricola e numero di lotto, permettendo la tracciabilità. Sono inclusi i moduli per la Picking List (organizzazione del prelievo) e la gestione del Codice a Barre anche su terminali mobili.
Vendite e gestione ordini
A un ERP per PMI è richiesto di gestire in modo efficace il ciclo attivo. Tra i moduli applicativi dedicati di Silver Lake Enterprise, ad esempio, vi sono Offerte (per la redazione di un database di contatti e offerte integrate), la gestione degli Ordini Chiusi / Aperti Clienti (emissione conferme d’ordine, gestione della disponibilità e documenti di vendita), e la gestione dei programmi consegne. Sono supportate le Fatture di Vendita e i documenti accompagnatori delle merci (D.D.T.). Altre funzionalità includono il calcolo delle provvigioni per gli Agenti, la definizione dei Listini Clienti, e le Previsioni di Vendita, che definiscono il piano annuale di produzione.
Acquisti e fornitori
Oltre al ciclo attivo, un gestionale ERP deve gestire il ciclo passivo. La gestione degli approvvigionamenti con Silver Lake Enterprise si basa sulle Richieste di Acquisto imputate dal reparto e sugli Ordini Aperti / Chiusi Fornitori. Questi ordini rappresentano un contratto di fornitura che consente di definire consegne scaglionate nel tempo a condizioni particolari. Il sistema gestisce le Pre Bolle e Bolle e le Fatture di Acquisto. L'ufficio acquisti può contare sulle Previsioni di Acquisto per controllare e gestire gli scostamenti rispetto a quanto previsto.
Produzione e pianificazione
Per le manifatture e PMI del settore meccanico, è fondamentale un ERP verticale che gestisca tutti gli aspetti di produzione. Come Silver Lake Enterprise.
Il sistema supporta la Gestione per commessa, essenziale per prodotti su richiesta specifica, permettendo di definire i budget, controllare gli avanzamenti e consuntivare dettagliatamente i costi (materiali, ore dirette/indirette). La pianificazione è supportata dalla Distinta Base Articoli, dai Cicli di Lavoro, e dagli Ordini di Produzione. Il modulo MRP (Material Requirements Planning) consente l’individuazione del fabbisogno di materiali, sia quantitativo che temporale, e permette di effettuare simulazioni. L’ERP supporta anche il Conto Lavoro (assegnazione a terzi e Listino Terzisti), la gestione delle Risorse (controllo carico centri di lavoro) e la gestione delle Commessa di Produzione.
Risorse umane
La gestione del personale deve essere inclusa nell'ERP. Silver Lake Enterprise lo fa tramite il modulo Personale, che gestisce l’anagrafica degli utenti e permette di memorizzare informazioni rilevanti come qualifica, anagrafiche etc.
Integrazione con Business Intelligence e reporting avanzato
L’ERP diventa uno strumento strategico quando fornisce un supporto nella comprensione delle performance aziendali.
Silver Lake Enterprise si distingue per la sua capacità di integrazione con sistemi di analisi avanzata. Si integra con Microsoft Power BI, consentendo agli utenti di navigare i propri dati in modo semplificato, realizzare cruscotti e analisi aziendali in autonomia, e visualizzarli anche da smartphone. La Business Intelligence (BI) e la valutazione di implementazioni extra progetto sono previste nelle ultime fasi del progetto Esox. L'ERP offre inoltre la possibilità di creare Report Personalizzati e Query Personalizzate.
Integrazione con sistema MES
Per le PMI della meccanica, La connessione ERP/MES automatizza i processi, riduce gli errori e fornisce dati in tempo reale. Silver Lake Enterprise è la soluzione ERP di una Suite integrata che include, per esempio, SILVER LAKE WIP, il software per la pianificazione e il controllo della produzione industriale in ottica 4.0 e Industria 5.0.
Versione cloud e mobile
L’integrazione Cloud dell’ERP serve per garantire accesso remoto e flessibilità operativa. Silver Lake Enterprise è disponibile sia per l'installazione in locale per desktop sia nella versione in Cloud. L'azienda sviluppa anche applicazioni mobile personalizzate per iOS e Android integrate con l’ERP, in linea con i requisiti di Industria 4.0. La versione Silver Lake WMS, ad esempio, sfrutta applicazioni web per palmari industriali.
Supporto
Anche i sistemi più semplici e intuitivi richiedono un periodo di adeguamento di tutta l’azienda, oltre a un supporto tempestivo in caso di necessità.
Esox Solution offre supporto continuo, formazione dedicata per il personale per ottimizzare l'utilizzo, e un servizio di assistenza su richiesta.
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Silver Lake Enterprise, la soluzione ERP sviluppata da Esox Solution per le aziende manifatturiere, in particolare nel settore metalmeccanico, è stata concepita per gestire in modo completo l'azienda, dalla contabilità alla produzione, ed è altamente integrabile all'interno della sua suite e con sistemi esterni.