Come utilizzare i Big Data in modo strategico con Power BI
Nelle PMI i dati cambiano ogni giorno: vendite, ordini, produzione, costi. Prendere decisioni strategiche basandosi su intuizioni o report manuali rischia di far perdere tempo e opportunità. Per supportare le aziende del territorio a elaborare strategie realmente data-driven, Esox Solution propone alle PMI soluzioni di Business Intelligence basate su Microsoft Power BI.
A cosa serve la Business Intelligence per PMI
La Business Intelligence (BI) consente di trasformare grandi mole di dati (Big Data) in informazioni utili per una migliore gestione aziendale, anche delle piccole e medie imprese.
- Consente di centralizzare i dati provenienti da fogli Excel, file CSV, software diversi o database isolati.
- Fa risparmiare ore di lavoro, automatizzando l’estrazione dei dati e la generazione di report e dashboard.
- Fornisce una fotografia aggiornata dei processi aziendali: vendite, ordini, acquisti, margini, ritardi, ecc.
- Permette di mettere a confronto scenari, evidenziare tendenze, identificare aree in sofferenza (es. prodotti a basso margine, processi costosi) e guidare le azioni correttive strategiche.
- I risultati possono essere condivisi internamente con dipendenti, manager, stakeholder.
- Automatizzando estrazioni e aggregazioni di dati si riduce il rischio di errori manuali e si garantisce che tutti lavorino sugli stessi numeri aggiornati.
Power BI offre tutte queste funzioni, con alcune peculiarità che lo rendono particolarmente adatto alle PMI.
Come trasformare i Big Data in strategie aziendali con Power BI
Power BI di Microsoft si distingue per una serie di caratteristiche interessanti per la gestione delle PMI.
Integrazioni e cloud
Offre integrazioni native con strumenti Microsoft (Excel, Azure, SharePoint, SQL Server) e con l’ERP SilverLake Enterprise, semplificando la condivisione delle informazioni e la creazione automatica di report e grafici.
È disponibile sia in cloud che su server locale: l’azienda può scegliere se usarlo come servizio online gestito dal fornitore e accessibile da browser o app, oppure installarlo nei propri server interni per un controllo totale.
Semplicità d'utilizzo
È facile da utilizzare, soprattutto per chi è già pratico di Office, grazie a un’interfaccia intuitiva che lo rende accessibile anche a utenti meno esperti.
Scalabilità
Power BI può gestire fino a grandi volumi di dati oltre ad essere accessibile, contemporaneamente, da più utenti.
Aggiornamenti automatici dei dati
È possibile sincronizzare i dati provenienti dall’ERP SilverLake Enterprise, mantenendo statistiche sempre aggiornate in base al lavoro quotidiano
Queste caratteristiche rendono Power BI uno strumento potente, flessibile e scalabile per le PMI che vogliono trasformare i dati in valore strategico.
Se sei un’azienda che sta cercando un software per la reportistica aziendale, Power BI con l’assistenza Esox Solution è la soluzione più veloce per iniziare. Oltre al software, possiamo fornirti un ecosistema interconnesso per raccogliere informazioni da ogni reparto, in modo affidabile e semplice.
Cosa puoi fare con Power BI
Le aziende possono utilizzare Power BI per semplificare il controllo di produzione, margini e performance.
Ecco alcuni esempi pratici.
Monitorare vendite e margini
- Tracciare l’andamento delle vendite per cliente, prodotto, area geografica.
- Calcolare margini lordi e netti in tempo reale.
- Individuare prodotti con margini bassi o che generano perdite operative.
Analizzare gli acquisti e i fornitori
- Confrontare i prezzi di acquisto storici, evidenziare anomalie o aumenti nel tempo.
- Valutare le performance dei fornitori — puntualità, qualità, costi.
- Definire strategie di acquisto migliori grazie a dati aggregati.
Controllo dei costi e budget
- Monitorare costi generali, costi di produzione, costi indiretti.
- Confrontare periodi di budget vs consuntivo.
- Individuare aree di inefficienza (reparti, processi, centri di costo).
Analisi operativa e produzione
- Valutare il rendimento delle linee produttive, tempi di fermo, colli di bottiglia.
- Analizzare i livelli di scorte, rotazioni del magazzino, giacenze critiche.
- Confronto tra preventivo e consuntivo dei tempi operativi.
Previsioni e scenari
- Creare modelli previsionali basati su serie storiche.
- Simulare scenari “what-if” (es. «cosa succede se aumento le vendite del 10 %?»).
- Individuare tendenze stagionali o fattori esterni che influenzano il business.
Condivisione e reportistica interattiva
- Pubblicare dashboard interattivi su cui gli utenti possono esplorare dati, filtrare per dimensione, approfondire con drill-down.
- Programmare report automatici via mail, con aggiornamenti periodici.
- Consentire accesso mobile ai dashboard per manager e team sul campo.
Automatizzare processi decisionali
- Generare alert automatici su KPI critici (es. scorte troppo basse, ordini in ritardo, margini che scendono).
- Integrare con flussi operativi (ERP, CRM) per attivare azioni basate su dati (es. riordino automatico quando scorte minime superate).
Sintesi strategica e presentazioni
- Creare versioni sintetiche per riunioni direzionali: dashboard che sintetizzano i dati essenziali in pochi elementi visivi.
- Supportare la costruzione del piano strategico periodico su numeri solidi e scenari simulati.
FAQ
Che software utilizzare per analizzare i dati aziendali?
Power BI è ideale per le PMI perché unisce completezza di reportistica a un uso intuitivo, adatto anche a personale meno esperto di computer.
Quanto costa implementare Power BI in una PMI?
Il costo di implementazione di Power BI in una PMI varia in base alla complessità dei dati e al numero di dashboard da sviluppare.
Esox Solution accompagna le aziende con un approccio modulare sulla base delle reali esigenze.
Quanto tempo serve per creare un report automatico aziendale?
Il tempo medio per creare un report automatico con Power BI dipende dal numero di fonti da collegare e dal tipo di analisi richiesta.
Per una PMI, i primi dashboard operativi si possono realizzare in 2–4 settimane, comprensivi di configurazione, modellazione dei dati e test degli aggiornamenti automatici.
Una volta impostato il modello, i report si aggiornano in modo automatico, senza interventi manuali, permettendo di risparmiare ore di lavoro ogni settimana.
Con l’esperienza di Esox Solution, l’azienda può contare su report già pronti per la direzione, il commerciale o la produzione in tempi molto rapidi.
Posso collegare Power BI al mio gestionale?
Sì, Power BI può essere collegato a qualsiasi gestionale aziendale, ERP o CRM.
Il software si integra facilmente con database SQL, file Excel, sistemi cloud o gestionali su server locale.
Esox Solution, ad esempio, può collegare Power BI direttamente al gestionale SilverLake Enterprise, garantendo aggiornamenti automatici e dati sempre sincronizzati con le attività quotidiane dell’azienda.
Perché Esox ha scelto Power BI per le PMI
Proponiamo Power BI per le PMI che hanno necessità di passare da una gestione “a sensazione” a un controllo in tempo reale di numeri, margini e performance perché a differenza di molti strumenti di Business Intelligence nati per le grandi imprese, Power BI ha le funzioni adeguate ed è facile da utilizzare.
Non solo. Garantiamo implementazioni rapide di Power BI e formazione diretta in azienda. La nostra presenza sul territorio, infatti, ci permette di affiancare le imprese passo dopo passo, riducendo tempi di configurazione e garantendo supporto immediato in loco.
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